Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Mitkas Service som på hjemmeisden er omtalt Mitkas Marketing, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som bliver behandlet om kunder og samarbejdspartnere. Du finder kontaktoplysningerne til Mitkas Marketing nedenfor.
Firma navn: Mitkas Service
Adresse: Langehøjen 33, 4000 Roskilde
CVR-nr.: 43924680

Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via alexander@mitkas-marketing.com.

Behandling af GDPR

Dine personoplysninger bliver behandlet i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Personoplysninger behandles kun, når det er nødvendigt for at drive virksomheden, levere ydelser, kommunikere med kunder og samarbejdspartnere samt opfylde lovgivningsmæssige krav.

Der behandles kun de oplysninger, der er relevante for formålet, og det sikres, at oplysningerne er korrekte, opdaterede og beskyttet mod uautoriseret adgang. Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt og slettes eller anonymiseres i overensstemmelse med gældende regler.

Besøg af hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til hjemmesiden, eller ønsker at høre mere om virksomhedens services, så kan du kontakte Mitkas Marketing via:
  – Email
  – Telefon
Herigennem bliver dine personoplysninger behandling, så dialog kan indgåes med dig f.eks. i forbindelse med at svare på spørgsmål om ydelserne. 

Der behandler kun den informationer, som du giver i forbindelse med kommunikation mellem dig og Mitkas-marketing.
Der vil typisk blive behandlet følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.
Kommunikationen med dig slettes, når det står klart, om du ønsker et samarbejde eller ej.
Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Kunder

For at kunne kommunikere med kunder og sikre korrekt levering af ydelsen behandler Mitkas Marketing nødvendige personoplysninger. Det kan omfatte navn, kontaktoplysninger og oplysninger relateret til den aftalte ydelse.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Personoplysninger slettes, når ydelsen er afsluttet, og eventuelle udeståender er afklaret.

Bogføring

Mitkas Marketing opbevarer regnskabsbilag i overensstemmelse med bogføringsloven. Det omfatter fakturaer og øvrige bilag, som anvendes til regnskabsføring.

Bilagene kan indeholde almindelige personoplysninger såsom navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Oplysningerne opbevares i minimum 5 år efter udløbet af det regnskabsår, de vedrører.

Databehandlere

Mitkas Marketing anvender i begrænset omfang eksterne leverandører til drift af hjemmeside, e-mail og tekniske systemer. Disse leverandører kan behandle personoplysninger på vegne af Mitkas Marketing.

Der er indgået databehandleraftaler, som sikrer, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Ved booking af møder benyttes en ekstern bookingtjeneste (Calendly). Behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med den pågældende tjenestes privatlivspolitik.

Mitkas Marketing anvender analyseværktøjer til at forstå brugen af hjemmesiden. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke. Oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til vedkommende.

Profilering og automatiserede afgørelser

Mitkas Marketing foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Mitkas Marketing benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.
I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

De registreredes rettigheder​

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til behandlingen af oplysninger om dig.

Ret til at se oplysninger (indsigelsesret)​

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Mitkas Marketing behandler om dig.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for hvornår den almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Mitkas Marketing ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)​

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke​

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til datatilsynet​

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Mitkas Marketing behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.